docuvita ist ein Dokumentenmanagementsystem, das auf kleinere und mittelständische Unternehmen abgestimmt ist. Mit docuvita können verschiedene Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammengeführt und verwaltet werden. Die Bedienbarkeit ist durch ein übersichtliches Dashboard kinderleicht. E-Mails lassen sich automatisch und gesetzeskonform aus Outlook heraus archivieren.

Die OCR-Formularerkennung, die das Programm mit sich bringt, erkennt die Texte in den gescannten Dokumenten. Diese können als Metadaten automatisch oder manuell hinterlegt werden. Für ein blitzschnelles Wiederfinden der Dateien sorgt die Suchfunktion mit Volltextsuche. Außerdem erlaubt das System einen parallelen Zugriff mehrerer Benutzer.

Durch den modularen Aufbau von docuvita und die Schnittstellen zu diversen Office-Anwendungen / ERP / CRM und Warenwirtschaftssystemen (wie MS Office, DATEV und SelectLine), sind individuelle und automatisierte Workflows möglich. Das vereinfacht Prozesse und spart eine Menge Zeit.

Und noch einen Vorteil bringt das Dokumentenmanagementsystem mit sich: Über den Webzugriff kann von überall aus sicher auf die Daten zugegriffen werden.

Von MDSI gibt’s zusätzlich noch selbst entwickelte Module. Damit lassen sich u.a. E-Mails vollständig archivieren, Stammdaten aus Fremddatenbanken regelmäßig synchronisieren, Dokumentinformationen KI-basiert extrahieren und vieles mehr.

Fazit: Schluss mit dem Papierkram und der ewigen Suche nach Dokumenten – mit docuvita.

Weitere Informationen und die Infobroschüre zum Download erhaltet ihr hier.