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Neues Programmsystem GDPdU zur Speicherung steuerrelevanter Daten.
Aufgrund der Richtlinien der Finanzverwaltung, sind seit dem 01.01.2002 alle Bewegungen, die steuerrelevante Daten erzeugen, über 10 Jahre aufbewahrungspflichtig.
Die Aufbewahrung muss in einem Format erfolgen, sodass die Daten durch den Finanzprüfer mit einem speziellen Prüfprogramm, derzeit IDEA, eingelesen und verarbeitet werden können.
ASCII-Codes sind dafür ausreichend. Folgende FIBU-Daten werden von MDSI gespeichert:
- Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Kostenstellenbewegungen
- Journaldaten
- Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Kostenstellensalden
- Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Kostenstellenumsätze
- Offene Posten Debitoren und Kreditoren
Folgende Daten aus der Warenwirtschaft und dem Automatenbereich
- Artikellager
- Auftragskopf
- Auftragsposition
- INDI-Online-Kopf
- INDI-Online-Positionen
- Automatentagesbewegungen
- Automatensortenabflüsse
- Fahrerbewegungsdaten
- Inventurpositionen für Lager und Fahrzeuge
Das Programm kann auch als Insellösung mit anderen Systemen verbunden werden. Hierfür werden dann ASCII-Daten übernommen. Bei Bedarf, (Steuerprüfung) können die Daten je nach Anforderung des Prüfers ohne großen Aufwand wieder exportiert und zur Prüfung bereitgestellt werden.
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